门窗加工原材料采购流程,门窗加工原材料采购流程表
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1、原材料采购流程及注意事项?
流程及注意事项如下:
(1)需求部门需求确定:由需求部门根据生产计划确定原材料的需求量,并发送相关需求文件(需求单)。
(2)比价采购:采购人员根据需求单筛选供应商,对多家供应商进行比价,选择最优的价格及质量。
(3)下达采购订单:确定供应商后,将需求单转为采购订单,下达给供应商,提出供货时间和发货地点等要求。
(4)收货验收:当货物收到后,对质量、数量等进行验收,如果不满足要求,及时向供应商提出投诉,确保交付货物质量。nbsp;
注意事项:
(1)采购申报表及时更新;
(2)供应商选择要综合考虑价格及质量;
(3)采购订单签订时注意条款;
(4)收货时一定要进行质量把关;
(5)认真记录采购信息,对采购费用及时报销。
常规物资的采购,项目部需根据项目的实际进度合理安排物资具体的到场时间,再根据采购各种材料需要的合同签订周期及供货周期,计算出材料需提交请购计划的时间;
采购计划表的填写、审核 成本部门或项目部提前提交材料计划给采购部门,公司总经理或总工程师审核材料计划,如审核不通过需及时让成本部或项目部重新提交。如审核通过,采购部对成本或项目部提交的材料采购计划单进行登记并存档;填写××项目材料(设备)采购计划表由项目部申报,表格式并由总工程师、项目经理、总经理和成本经理审核签字后提交财务。
采购计划表的内容
采购计划表中准确填写所要请购物资的名称、规格型号、单位、数量、计划到货时间等。
对于采购材料须在采购单上注明完整,以做为采购和验收时的标准。
采购单上的文字、数字、字母等需填写清晰。
采购单上填写的日期需与提交时的日期一致。
采购单一经总经理、总工程师签字后,则不得涂改。
对于有样品的,供应商须将样品提交到相应的采购人员手中,收样人应确认“已收到样品”。
采购单上的到货期限需符合材料采购周期。
采购单须注明采购物资的用途及使用部位。
合同谈判
1、 做好详尽谈判计划,做 洽谈备忘录,
2、 所谈物资含有较强的专业性、技术性时,必须邀请相关技术人员参与谈判, 并对相关技术参数签字确认;
3、无论何种物资,必须找至三家以上的客户进行投标、 洽谈。
合同起草
1、 采购合同应清楚的说明采购产品的名称、产地品牌、型号规格、技术要求、 价格、交货时间、交货地点、交货方式、检验与违约索赔条件、运输方式、运费承担方、发票、付款期限等内容,并规定采购的产品不合格时,供货方应承担的义务等重要事项;
2、 买卖双方单位名称要做到“四一致”(乙方单位全称、落尾、图章与营业执nbsp;
nbsp;合同审核批准后执行。
到此,以上就是小编对于门窗加工原材料采购流程的问题就介绍到这了,希望介绍关于门窗加工原材料采购流程的1点解答对大家有用。
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