来宾门窗配件店地址及电话,来宾市门窗店
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1、行政文员的具体工作内容?
行政文员的工作职责是:
1、员工考勤整理:员工考勤的记录,并定期上报、存档;
2、办公设备的管理:负责计算机、传真机、签字长途电话、复印机的使用、登记工作;
3、负责总机的接线工作:对来往电话驳接准确、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语,对未能联络上的记录在案并及时转告,对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理;
4、负责办公用品发放:负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回;
5、负责办公用品保管:每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证账实相符;
6、负责采购工作:按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作;
7、负责办公室的绿化:负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监管,保证舒适良好的工作氛围;
8、负责办公区的巡视:查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录;
9、其他任务:完成行政部经理临时交办的其他任务;
10、负责收取邮件报刊:负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
行政文员的工作内容:
1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、完成上级安排的其他工作任务。
行政文员其实就是打杂的
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